RADY A TIPY: Jak vložit v Microsoft Excelu více řádků najednou (MS Office)
Nevím jak vy, ale docela často potřebuji v excelu vložit více řádků najednou. Jednoduchý způsob by byl, kdyby jste pod nabídkou v menu našli tlačítko např.
Vložit více řádků najednou. V Microsot Excelu je jen tlačítko
Vložit řádky listu. Ovšem né všem musí být na první pohled jasné, jak vložit více řádků najednou nad nebo pod vaší oblast.
Když si dáte kurzor na místo, kam chcete vložit řádky v Excelu, kliknete na vrchní menu BUŇKY/VLOŽIT ŘÁDKY LISTU, vloží se vám pouze jeden řádek. A co dělat když jich chcete vložit třeba 20? Budete muset 20x kliknout přidat řádek? Nemusíte, existují rovnou dva způsoby vícenásobného přidávání řádku v MS Excelu. Škoda jen, že na první pohled málo znalý uživatel nebude mít potřebný komfort v podobě jednoduchého tlačítka.
Dost řečí, pojďme se podívat na dva způsoby jak přidat více řádků najednou.
1. ZPŮSOB: Vložení řádků dle nápovědy v Excelu
Oficiální znění nápovědy z excelu cituji:
"Pokud chcete vložit více řádků, vyberte řádky, nad které chcete nové řádky vložit. Vyberte tolik řádků, kolik chcete vložit. Chcete-li například vložit tři nové řádky, je třeba vybrat tři řádky."
Tzn. Chcete-li vložit 15 řádků najednou, vyberte myškou 15 řádků (nad nebo pod buňkou, kde chcete vkládát řádky) např. do bloku nebo vyberte přímo řádky, oblast se vám zbarví (vybraná oblast) a klikněte na již avizované tlačítko VLOŽIT ŘÁDKY LISTU. Vloží se vám 15 řádků nad vaši vybranou oblast.
Nevýhody této varianty jsou jasné, když chcete např. vložit 57 řádků, horko těžko odhadnete aktuálně vybraný počet řádků tzn. přesně vložit větší počet řádků je složité. Vše by vyřešilo jedno tlačítko navíc v excelu, ale to už asi chceme moc... :o)
2. ZPŮSOB: Vložení více řádků pomocí myšky a tlačítka SHIFT
Druhý způsob není přímo ryzí vložení více řádků, ale jedná se o přesun prázdných řádků do oblasti, kterou potřebujetze obohatit o nové řádky. K tomu nám pomůže tlačítko SHIFT na vaší klávesnici.
1. Vyberte si v prázdné oblasti (kde máte prázdné řádky) vámi zvolený počet řádků, které chcete vložit
2. Vybranou oblast máte nyní zbarvenou a ohraničenou rámečkem
3. Nyní zmáčkněte tlačítko SHIFT, držte jej a myškou chytněte spodní nebo vrchní okraj vybrané oblasti
4. Stále držte tlačítko SHIFT a přesouvejte řádky nahoru nebo dolů, podle toho kam je potřebujete umístit, přesuňte a pusťte SHIFT
5. Měli by jste mít přesunuté řádky tzn. vložené nové řádky ve vaší oblasti
Opět nevýhoda tohoto řešení je, že u velkého počtu řádků nebudete přesně vědět, kolik jich vlastně vkládáte.